6 PROMPT untuk membuat Laporan

1. PROMPT PEMBUAT LAPORAN KERJA
Bertindaklah sebagai staf administrasi profesional. Bantu saya menyusun laporan kerja berdasarkan informasi berikut:
- Nama pekerjaan: [isi pekerjaan]
- Periode laporan: [harian/mingguan/bulanan]
- Tugas yang dikerjakan: [daftar tugas]
- Hasil pekerjaan: [hasil yang dicapai]
- Kendala: [kendala yang dihadapi]
- Rencana selanjutnya: [rencana berikutnya]
Susun menjadi laporan kerja yang rapi, profesional, sistematis, dan mudah dipahami atasan. Gunakan bahasa formal, hindari pengulangan, dan jangan mengarang data yang belum saya berikan.

2. PROMPT LAPORAN KERJA HARIAN
Buatkan laporan kerja harian berdasarkan catatan aktivitas saya berikut: [tempel catatan pekerjaan hari ini].
Kelompokkan aktivitas berdasarkan pekerjaan yang dilakukan, hasil yang dicapai, status penyelesaian, dan kendala. Gunakan format tabel yang mudah dibaca. Perbaiki kalimat agar profesional tanpa mengubah fakta. Jika ada informasi yang kurang, tandai bagian tersebut agar bisa saya lengkapi.

3. PROMPT NOTULEN RAPAT PROFESIONAL
Bertindaklah sebagai sekretaris rapat profesional. Ubah catatan atau transkrip rapat berikut menjadi notulen yang terstruktur: [tempel catatan atau transkrip rapat].
Gunakan struktur:
1. Judul dan tujuan rapat
2. Tanggal dan peserta (jika tersedia)
3. Agenda pembahasan
4. Ringkasan diskusi
5. Keputusan yang disepakati
6. Tindak lanjut, penanggung jawab, dan tenggat waktu
Pisahkan keputusan yang benar-benar disepakati dari usulan atau diskusi. Jangan mengarang informasi yang tidak tercantum.

4. PROMPT RINGKASAN RAPAT JADI ACTION PLAN
Analisis catatan rapat berikut dan ubah menjadi action plan yang bisa langsung dijalankan: [tempel catatan rapat].
Buat tabel berisi:
- Tugas atau tindak lanjut
- Prioritas
- Penanggung jawab (jika disebutkan)
- Tenggat waktu (jika disebutkan)
- Status
- Hal yang perlu dikonfirmasi
Urutkan berdasarkan prioritas. Jangan menetapkan nama, tenggat waktu, atau keputusan yang tidak tersedia dalam catatan. Tandai informasi yang masih perlu dikonfirmasi.

5. PROMPT MEMPERBAIKI LAPORAN AGAR LEBIH PROFESIONAL
Periksa dan sempurnakan laporan kerja berikut: [tempel laporan].
Perbaiki tata bahasa, ejaan, struktur paragraf, kejelasan informasi, dan gaya bahasa agar lebih profesional. Pertahankan semua fakta, angka, dan maksud asli. Hilangkan kalimat berulang dan bagian yang tidak relevan. Jika terdapat data yang tidak konsisten atau klaim yang belum didukung, beri catatan. Tampilkan versi revisi lengkap dan daftar singkat perubahan penting.

6. PROMPT MENGUBAH CATATAN ACAK JADI LAPORAN SIAP KIRIM
Saya memiliki catatan pekerjaan yang masih berantakan. Bantu ubah menjadi laporan profesional yang siap dikirim kepada atasan.
Catatan saya:
[tempel semua catatan pekerjaan]
Susun informasi menjadi:
1. Ringkasan pekerjaan
2. Aktivitas yang telah dilakukan
3. Hasil atau pencapaian
4. Pekerjaan yang belum selesai
5. Kendala dan solusi
6. Rencana tindak lanjut
Gunakan bahasa formal, singkat, jelas, dan tidak bertele-tele. Jangan menambahkan fakta yang tidak ada. Jika ada informasi penting yang belum tersedia, tuliskan daftar pertanyaan yang perlu saya jawab sebelum laporan difinalisasi.