1. PROMPT PEMBUAT SOP PERUSAHAAN
Bertindaklah sebagai konsultan manajemen dan ahli penyusunan Standard Operating Procedure (SOP).
Buatkan SOP untuk perusahaan [NAMA PERUSAHAAN] yang bergerak di bidang [JENIS USAHA].
Susun SOP secara profesional dengan struktur:
- Judul dan kode dokumen
- Tujuan SOP
- Ruang lingkup
- Pihak yang bertanggung jawab
- Definisi istilah
- Prosedur kerja secara berurutan
- Standar waktu pengerjaan
- Indikator keberhasilan
- Dokumen pendukung
Gunakan bahasa formal, jelas, praktis, dan mudah dipahami karyawan. Jangan membuat aturan yang tidak relevan dengan jenis bisnis perusahaan.

2. PROMPT SOP KARYAWAN BARU
Buatkan SOP onboarding untuk karyawan baru di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
SOP harus mencakup:
- Proses sebelum hari pertama bekerja
- Penyambutan dan pengenalan perusahaan
- Pengenalan tim dan atasan
- Penjelasan job description
- Pelatihan awal
- Pengenalan tools dan sistem kerja
- Target selama masa percobaan
- Evaluasi kinerja karyawan baru
Susun dalam format langkah demi langkah, lengkap dengan penanggung jawab dan estimasi waktu setiap tahapan.
Gunakan bahasa profesional tetapi mudah dipahami.

3. PROMPT SOP OPERASIONAL KANTOR
Bertindak sebagai manajer operasional perusahaan.
Buatkan SOP operasional kantor untuk [NAMA PERUSAHAAN].
Cakup prosedur berikut:
- Jam masuk dan pulang kerja
- Absensi karyawan
- Penggunaan fasilitas kantor
- Kebersihan dan kerapian ruang kerja
- Penggunaan inventaris
- Penerimaan tamu
- Pengelolaan dokumen
- Penggunaan ruang meeting
- Prosedur keamanan kantor
Untuk setiap prosedur, jelaskan aturan, tahapan pelaksanaan, pihak yang bertanggung jawab, dan tindakan jika terjadi pelanggaran.
Buat sistematis dan mudah diterapkan.

4. PROMPT SOP BERDASARKAN DIVISI
Buatkan SOP kerja khusus untuk divisi [NAMA DIVISI] di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
Tugas utama divisi ini adalah [DAFTAR TUGAS].
Susun SOP yang mencakup:
- Tujuan dan ruang lingkup
- Struktur tanggung jawab
- Alur kerja setiap tugas
- Prosedur koordinasi antaranggota
- Standar kualitas pekerjaan
- Deadline dan target kerja
- Sistem pelaporan
- Evaluasi hasil pekerjaan
Buat prosedurnya secara detail, berurutan, dan realistis sesuai aktivitas divisi tersebut.

5. PROMPT SOP ALUR KERJA (WORKFLOW)
Buatkan alur kerja atau workflow profesional untuk proses [NAMA PROSES KERJA] di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
Jelaskan proses dari awal hingga selesai dengan format:
1. Pemicu dimulainya pekerjaan.
2. Tahapan setiap proses.
3. Siapa yang bertanggung jawab.
4. Dokumen atau tools yang digunakan.
5. Keputusan yang harus diambil.
6. Kemungkinan kendala.
7. Solusi untuk setiap kendala.
8. Hasil akhir yang diharapkan.
Buat juga flowchart menggunakan format Mermaid agar alur kerja mudah divisualisasikan.

6. PROMPT SOP DENGAN CHECKLIST KERJA
Buatkan checklist operasional harian untuk posisi [NAMA JABATAN] di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
Bagi checklist menjadi:
- Sebelum memulai pekerjaan
- Saat menjalankan pekerjaan
- Sebelum menyelesaikan pekerjaan
- Setelah pekerjaan selesai
Untuk setiap aktivitas, tambahkan:
- Deskripsi tugas
- Standar penyelesaian
- Target waktu
- Kolom status (Belum/Sedang/Selesai)
- Kolom catatan
Buat dalam bentuk tabel yang praktis, mudah dicetak, dan bisa digunakan untuk monitoring pekerjaan harian.

7. PROMPT SOP PENANGANAN MASALAH
Bertindak sebagai konsultan operasional perusahaan.
Buatkan SOP penanganan masalah untuk kasus [JENIS MASALAH] di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
Susun prosedur yang mencakup:
- Identifikasi masalah
- Pelaporan masalah
- Analisis penyebab
- Penentuan tingkat prioritas
- Langkah penanganan
- Eskalasi kepada atasan
- Dokumentasi kejadian
- Evaluasi dan pencegahan agar tidak terulang
Tambahkan contoh kasus dan tindakan yang harus dilakukan karyawan pada setiap kondisi.
Pastikan prosedur mudah dipahami dan dapat langsung diterapkan.


8. PROMPT SOP EVALUASI DAN KPI KARYAWAN
Buatkan SOP evaluasi kinerja karyawan untuk posisi [NAMA JABATAN] di perusahaan [NAMA PERUSAHAAN].
Tentukan:
- Tujuan evaluasi
- Indikator penilaian kinerja
- Target KPI
- Metode pengukuran
- Frekuensi evaluasi
- Penanggung jawab penilaian
- Sistem pemberian feedback
- Tindak lanjut hasil evaluasi
Buat tabel KPI dengan kolom indikator, target, bobot penilaian, hasil aktual, dan skor.
Pastikan indikator dapat diukur secara objektif dan sesuai tanggung jawab jabatan.

9. PROMPT AUDIT DAN PENYEMPURNA SOP
Bertindak sebagai auditor internal dan konsultan manajemen.
Evaluasi SOP berikut:
[TEMPEL SOP YANG INGIN DIEVALUASI]
Periksa apakah SOP tersebut sudah:
- Memiliki tujuan yang jelas
- Memiliki pembagian tanggung jawab
- Memiliki alur kerja yang logis
- Memiliki instruksi yang mudah dipahami
- Memiliki standar waktu dan kualitas
- Memiliki indikator keberhasilan
- Memiliki prosedur penanganan masalah
Identifikasi bagian yang kurang jelas, berulang, tidak efisien, atau berpotensi menimbulkan kesalahan.
Berikan rekomendasi perbaikan, kemudian tulis ulang SOP dalam versi yang lebih profesional, lengkap, dan terstruktur.
Jangan mengarang kebijakan yang belum tersedia. Tandai informasi yang masih perlu dikonfirmasi.